Facturación para autónomos en España: qué campos son obligatorios

Los campos que no pueden faltar

Toda factura completa (no simplificada) necesita, como mínimo:

• Número y, en su caso, serie. Correlativo, sin huecos dentro de la misma serie. Si facturas poco, una serie única por año es más que suficiente.
• Fecha de expedición. Y, si es distinta, la fecha en que se realizó la operación o se cobró un anticipo.
• Datos completos del emisor: nombre y apellidos o razón social, NIF, y domicilio fiscal.
• Datos completos del destinatario: los mismos tres datos. Sin NIF del cliente, la factura no es válida para que él se la deduzca — es el fallo más habitual entre autónomos que empiezan.
• Descripción de la operación: qué se ha vendido o prestado, con detalle suficiente para identificarlo (no vale "servicios varios").
• Base imponible, tipo de IVA y cuota — desglosados, no solo el total.
• Retención de IRPF, si aplica (típicamente cuando facturas a otro profesional o empresa en España) — porcentaje e importe retenido, restado del total a cobrar.

Factura simplificada: cuándo basta con menos

Para importes pequeños (con carácter general, hasta 400 € IVA incluido, o cuando el cliente es un particular y no lo pide de otra forma) se puede emitir una factura simplificada, que no necesita los datos completos del destinatario — basta con el NIF del emisor y una descripción genérica de la operación. Es la que ves en un tique de compra. Para servicios profesionales entre empresas o autónomos, lo habitual sigue siendo la factura completa.

Los tres errores que más se repiten

• Saltarse un número de la serie. Si anulas una factura, no la borres — emite una rectificativa. Un hueco en la numeración es lo primero que llama la atención en una revisión.
• Olvidar la retención de IRPF cuando corresponde, o aplicar un porcentaje que no es el que le toca a esa relación profesional concreta.
• Domicilio fiscal desactualizado tras una mudanza — factura tras factura, sin que nadie se dé cuenta hasta que hay que corregirlas todas.